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厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会财务管理办法

为维护广大会员和本会的利益,加强财务管理,合理使用本会资金,保护本会的资产安全,保证本会工作的正常进行和日常费用开支,根据《厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会管理办法》和有关财务管理规定,坚持“取之于会员,用之于会员”的原则,结合本会的实际情况,特制定本会财务管理规定:

第一条 资金来源

1、会员交纳的会费。

2、会长、副会长、监事长、副监事长及理(监)事的捐款。

3、海内外施氏宗亲、企事业单位、社会各界人士的捐赠。

4、利息所得。

5、其它合法收入。

第二条 资金募集

1、资金募集坚持自愿捐赠的原则。

2、严格接受捐赠手续。接受捐赠,由本会财务部负责,向捐赠者出具凭证、颁发捐赠证书。并在本会会刊及会员代表大会中公布捐款数额。

第三条 资金使用

(一) 以“厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会”开设银行对公账户。经费使用坚持“精打细算,合理使用”原则。

(二) 资金使用范围:   

1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、邮寄费、电话费、印刷费、网站建设维护费等开支;  

2、会务费及宗亲会活动费,包括会员大会、理事会、常务理事会、宗亲会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、庆典活动所发生的费用; 

3、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;  

4、接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;  

5、宗亲会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与宗亲会有关的其他正常开支。

(三)资金使用审批程序:   

1.实行会长一支笔审批制。  

2.财务部每年初应编制经费预算,经会长办公会审核后,报常务理事会及监事会通过。财务部应根据编列的预算控制费用,超预算项目或未列预算项目须经会长办公会审核后执行, 同时报告监事会。报下一次常务理事会追补预算。  

3. 固定资产购置、会务费、参加宗亲庆典活动费、接待费、超过5000元的单项采购、对外投资等重大支出事项必须事先编列专项预算,经会长办公会审核,报常务理事会及监事会通过,方可支付。

4. 超过2000元的单项采购须由2人以上组成采购小组,采用询价、竞争性谈判等方式确定供应商,采购过程要求公开、透明、可核查。重大采购项目应邀请监事进行全过程监督。

5.审批权限:支出不满1000元的开支由秘书长审核;1000元以上在10000元以下(含10000元)的支出由会长审核;在10000元以上的支出由会长办公会议审核。

6.各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长、分管副会长会签后,呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。

第四条 财务管理

1.为确保现金、支票的安全,备用金不超过5000元,支票、本会财务印章、会长印章要分人分开保管。

2、财务部配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。 

3、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

4、监事会有权不定期的对财务进行检查。

第五条 本会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。严禁个人和企业将本会资金以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。

第六条 年度财务报告须提交会员大会审议,并张榜公布,接受广大会员的监督审查。监事会应对年度财务报告(包括预算执行情况及决算)进行审计,并将审计结果向会员大会报告。

第七条 本规定自本会第一届会员代表大会通过之日起执行。