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厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会管理办法

第一章  总则

第一条 本会的名称:厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会

第二条 本会的性质:厦门市姓氏源流研究会的下设分机构,不具有独立的法人资格。临濮文化分会遵守厦门市姓氏源流研究会的《章程》和《临濮文化分会管理办法》,在厦门市姓氏源流研究会的领导和管理下,认真从事临濮文化源流的探讨和研究,弘扬中华民族文化,力所能及地为海外华人、华裔、侨胞和港、澳、台胞的谒祖、寻根、探源服务。促进海内外临濮姓氏源流学术交流,拓展海外联谊,为促进祖国和平统一而努力。

第三条 本会的宗旨:爱国爱乡,尊祖敬宗,联宗睦族,兴教育贤,振兴中华,竭诚服务,无私奉献。

第四条 临濮文化分会做为厦门市姓氏源流研究会的一个分支机构组织,也同时接受厦门市社会科学联合会和厦门市民政局的业务指导和监督管理。

第五条 本会会址:厦门市白鹿路65号

第二章   业务范围

第六条 本会业务的范围为:

(一)组织和开展临濮姓氏文化学术研究,参加海内外所举办的相关学术研究活动,发表国家法令所允许的相关学术论文。

(二)开展与临濮姓氏源流研究有关的海内外交流活动,与海内外同仁加强联系,增进华侨华人的故乡认同感和同心力。

(三)深入开展海峡两岸地缘、血缘、文缘、商缘、法缘的研究,为海峡西岸经济建设及推进祖国统一大业服务。

(四)广泛征集有关临濮姓氏源流的资料,深入开展研究与组织交流,定期或不定期编纂、出版会刊以及资料汇编等结集。

(五)接受寻根问祖的委托,从事临濮姓氏源流的查访、研究、考证,开展相应的咨询服务。

(六)举办相关临濮姓氏资料及历史人物的展览或纪念等活动。

(七)创办与业务相关的文化实体。

(八)成立“会刊”编委会。

第三章   会 员

第七条 经报厦门市姓氏源流研究会批准,自愿加入临濮文化分会的个人会员,同时也是厦门市姓氏源流研究会的会员。

第八条 申请加入本会的会员必须具备以下条件:

(一)有加入本会意愿;

(二)承认厦门市姓氏源流研究会《章程》,遵守《临濮文化分会管理办法》等规章制度。

(三)认真从事临濮姓氏文化源流的探讨和研究,发挥应有作用。

(四)积极参加临濮文化分会举办的活动。

(五)根据厦门市姓氏源流研究会临濮文化分会的规定按时交纳会费。

第九条 会员入会的程序:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会或常务理事会讨论通过;报厦门市姓氏源流研究会备案;

(三)由本会发给会员证。会员证只做确认会员身份之证明,不做其他用途。

第十条  会员享受下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权。

(二)参加本会组织的有关活动。

(三)享有本会服务的优先权。

(四)对本会工作的批评建议权和监督权。

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条 会员须履行下列义务:

(一)执行本会决议。

(二)维护本会合法权益。

(三)完成本会交办的工作任务。

(四)按规定缴纳会费。

(五)向本会反映情况,提供相应资料。

第十二条 会员退会应书面呈报本会,并交回会员证。担任本会工作职务的必须与接管人员办清交接手续,方可离职。

第十三条 会员若一年以上不交纳会费或无故不参加本会的活动,则视为自动退会。

第十四条 会员若有严重违反本会章程的言行,经本会理事会或常务理事会表决通过,可予以除名。

第四章   组织机构

第十五条 本会的组织机构:

(一)设会长一人(《社会团体分机构登记证书》上的负责人,即为会长),常务副会长一人、副会长若干人、监事长一人、副监事长若干人、秘书长一人、副秘书长若干人、常务理事若干人、监事若干人、理事若干人。

(二)根据需要可设创会会长、永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级(首席)顾问各若干人。经会长提名,常务理事会通过,聘任德高望重、热心本会工作、经济资助有重大贡献之宗亲担任。

(三)设立理事会。理事会下办公室、财务部、宣传部、发展部、青年部等,负责日常工作。

(四)设立常务理事会。由理事会选举产生常务理事, 常务理事的人数不超过理事人数的三分之一。常务理事会对理事会负责,是其常设机构,执行理事会决议。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。

(五)设立监事会。监事人数为单数,在其中产生监事长一人,副监事长若干人。监事由会员大会选举产生。监事会为本会的监督机构。

第十六条 组织机构产生的程序:

(一)会长经厦门市姓氏源流研究会审核同意,由理事会选举产生,并报厦门市民政部门备案后予以任命。

(二)监事长、副监事长、副会长、秘书长的候选人,由会长提名,报厦门市姓氏源流研究会审批,并由理事会选举产生。

第十七条 本会的最高权力机构是会员代表大会。

第十八条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开。其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第十九条 会员代表大会每届三年,因特殊情况需提前或延期换届应由理事会表决通过后报业务主管单位审查,并经社团登记管理机关批准同意,但延期换届的时间最长不超过一年。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员联名提议,可以召开临时会员大会。

第二十条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对本会代表大会负责。理事人数为单数。会长、副会长为理事会当然成员。

第二十一条 会员代表大会职权:

(一)制定和修改本会章程。

(二)选举和罢免理事、监事。

(三)审议本会理事会、监事会的工作报告和财务报告。

(四)决定终止事宜。

(五)决定其他重大事宜。

第二十二条 理事会职权:

(一)执行会员代表大会决议。

(二)选举和罢免会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长、常务理事。

(三)筹备召开会员代表大会。

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况。

(五)决定会员的吸收和除名。

(六)决定各办事机构的设立。

(七)决定副秘书长、各办事机构主要负责人的聘任。

(八)领导本会各办事机构开展工作。

(九)制定内部管理制度。

(十)决定其他重大事项。

第二十三条 常务理事会职权:

在理事会闭会期间行使第二十二条中一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

第二十四条 监事会的职责:

1、监事长代表监事会向会员大会报告年度工作;

2、监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;

3、监督及检查理事会财务和会计资料;

4、有权动议召开临时理事会会议或常务理事会会议

5、有权向理事会会议, 常务理事会会议提出质询和议案;

6、列席理事会,常务理事会,会长办公会;

7、对会长、副会长、秘书长、副秘书长及各办事机构主要负责人的职务行为进行监督,对违法违规行为予以制止,并要求改正,权向理事会或常务理事会提出对会长、副会长、秘书长、副秘书长及各办事机构主要负责人罢免的议案。

第二十五条  会长(包括常务副会长)职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会。

(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。

(三)代表本会签署或委托签署有关文件。

第二十六条 秘书长职权:

(一)主持日常工作、组织实施年度工作计划。

(二)协调各办事机构、实体机构开张工作。

(三)提名副秘书长以及各办事机构的主要负责人,交由理事会或常务理事决议。

(四)提名各办事机构专职工作人员的聘用,报会长批准后聘用。

(五)协助会长管理本会财务及财产

(六)处理其他日常事务。

第二十七条 理事会须由三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决方能生效。经三分之一以上理事动议,可召开临时理事会。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。

第二十八条 常务理事会须由三分之二以上常务理事出席方能召开, 其决议须经到会常务理事三分之二以上表决方能生效。经三分之一以上常务理事动议,可召开临时常务理事会。常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录, 并向全体常务理事公告。常务理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。

第二十九条 理事会每年至少召开一次会议,特殊情况的也可采用通讯或其他形式召开。常务理事会至少半年召开一次会议,特殊情况也可采用通讯或其他形式召开。

第三十条  会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持和执行党的路线、方针、政策,政治素质好。

(二)在本会业务领域内有较大的影响。

(三)身体健康、能胜任正常的工作。

(四)未曾受过剥夺政治权利的刑事民事处罚。

(五)具有完全民事行为能力。

第三十一条 本会会长、秘书长每届任期三年。原则上任期不得超过连续两届,因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上的会员代表表决通过,报业务主管单位审查并报社团登记管理机构批准同意后方可任职。卸任会长当受聘为名誉会长,并列席常务理事会,享有发言权和表决权。计为表决议案的法定人数。

第三十二条 本会监事长任期每届三年,连选连任不得超过两届。会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事及各部工作人员不得兼任监事。监事会决议应当经三分之二以上监事通过。监事会应对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事长为监事会召集人。

第五章  资产管理

第三十三条 本会经费来源:

(一)会费。

(二)捐赠。

(三)政府资助。

(四)所核准业务范围内开展活动或服务的收入。

(五)利息。

(六) 合法收入。

第三十四条  本会按有关规定收取会员费,任职会员应按其职务分别增缴会费。

第三十五条  本会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十六条  本会建立健全的财务制度,确保会计资料的合法、真实、准确和完整性。

第三十七条  本会配备具有资格的会计人员(不得兼任出纳),履行会计审核与会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办好交接手续。

第三十八条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督。

第三十九条  本会组织机构换届之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位的财务审计。

第四十条  本会的资产,任何单位或个人不得侵占、私分和挪用。

第四十一条  本会专、兼职工作人员的福利待遇,参照有关规定执行。为本会提供资料(文稿),且为会所采用的单位或个人,本会将予以相应的奖酬。

第六章  终止程序及终止后的财产处理

第四十二条  本会由于特殊情况解体或由于分立、合并等原因需要注销的,应由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十三条  本会的终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十四条  本会终止前,须在业务主管单位及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十五条  本会经社团登记管理机关注销登记登记手续后即为终止。

第四十六条  本会终止后剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第七章   附  则

第四十七条  本管理办法经2012年5月27日全体会员代表大会表决通过。

第四十八条  本管理办法的解释权属本会。